【2026〜2027年 最新対応情報!】
2025.12.25新着情報一覧
【2026〜2027年 最新対応】電子届出システムがオンライン化｜支援現場の負担を大幅に減らす「利用者情報登録」改善ポイント
2026年1月5日から、出入国在留管理庁の電子届出システムが大きく変わります。
これまで紙で行っていた「利用者情報登録」が オンライン完結 となり、
支援機関・企業双方にとって業務効率が飛躍的に向上します。
1 何が変わる？利用者情報登録のオンライン化
変更ポイント
- 利用者情報登録がオンラインで完結
- 認証IDがそのまま利用者IDとして自動発行
- 登録から支援開始までの時間を大幅短縮
2 なぜこの変更が重要なのか
今回の改正は単なるデジタル化ではなく、
支援業務そのものの構造改善 です。
- 事務手続きの大幅削減
- エラー・差し戻しリスクの減少
- 支援開始までのリードタイム短縮
3 現場で起きていたリアルな困りごと
事例①
郵送待ちによる業務停滞
書類到着まで5営業日以上。添付漏れで再提出となり、
支援開始が1週間以上遅延。
事例②
事務作業で1日が終わる
印刷・封入・郵送作業だけで担当者の業務が圧迫。
事例③
ID管理が複雑
認証IDと利用者IDの混同で手続き停止が頻発。
4 オンライン化による改善効果
| 項目 | 従来 | 2026年以降 |
|---|---|---|
| 届出方法 | 紙＋郵送 | オンライン完結 |
| 利用者ID | 手動 | 自動発行 |
| エラーリスク | 高 | 低 |
| 担当者負担 | 高 | 大幅軽減 |
5 なぜ今すぐ対応すべきか
2027年4月の入管法施行規則改正により、
支援体制・管理精度・法令対応力が企業評価の軸になります。
今回のオンライン化は、その基盤を整えるための最重要アップデートです。
